Administrativo
O módulo Administrativo guarda os cadastros-base do Pedagogo e define quem acessa o sistema e o que cada pessoa pode fazer nele. É aqui que você cria os usuários, organiza os departamentos, controla as permissões por grupo e mantém as pessoas e empresas que participam dos treinamentos: alunos, empresas, instrutores, colaboradores e fornecedores.
As telas aparecem no menu lateral na ordem abaixo. Cada uma tem a sua página.
- Grupos de acesso define os perfis de acesso e as páginas que cada perfil enxerga.
- Usuários cadastra as pessoas que entram no sistema e o grupo de acesso de cada uma.
- Departamentos organiza os usuários por área da organização.
- Alunos guarda o cadastro das pessoas que fazem treinamentos.
- Empresas guarda as empresas que contratam treinamentos.
- Instrutores guarda as pessoas que ministram os cursos.
- Colaboradores guarda os funcionários da empresa de treinamento. Esta tela só aparece no pacote Premium.
- Fornecedores guarda as empresas que prestam serviços ao cliente.
- Configurações mantém as listas de apoio usadas em outras telas do sistema.
Como as telas se relacionam
Os grupos de acesso decidem quais telas aparecem para cada usuário. Os usuários são vinculados a um grupo e, opcionalmente, a um departamento. Os alunos, empresas, instrutores, colaboradores e fornecedores compartilham uma mesma base de pessoas: uma pessoa com o mesmo CPF não é cadastrada duas vezes, e sim reaproveitada com o papel novo. As listas de Configurações alimentam os campos de outras telas, como categorias de arquivo, tipos de despesa e modalidades de turma.
Níveis de permissão
Cada página liberada para um grupo de acesso tem um dos três níveis abaixo.
| Nível | O que o usuário pode fazer |
|---|---|
| Somente visualização | Ver as listas e os detalhes. Os botões de adicionar, editar e apagar ficam ocultos. |
| Acesso completo | Adicionar, editar e apagar registros, além de importar e alterar cadastros. |
| Acesso avançado | Tudo do acesso completo, mais as ações que exigem mais cuidado, como trocar o responsável de um cadastro e alterar o CPF ou CNPJ de um cadastro já preenchido. |
Algumas ações, como mesclar alunos e alterar responsável em massa, aparecem somente para o grupo Administrator e exigem Acesso avançado. Cada página do manual indica quando isso se aplica.
Regras comuns
- Exclusão lógica. Apagar um registro tira ele das listas, mas não o remove do banco. Antes de apagar, o sistema pede confirmação.
- Isolamento por cliente. Cada cliente enxerga somente os próprios cadastros.
- Registro e atualização. As colunas Registro e Atualização mostram a data, a hora e o nome do usuário que criou e que alterou o registro por último.
- Busca e ordenação. As listas têm campo de busca, ordenação ao clicar no título da coluna e paginação.