Instrutores
Instrutores são as pessoas que ministram os cursos. Daqui saem as opções de instrutor nas turmas e nos cursos, a assinatura que aparece nos certificados e os contatos usados para enviar certificados para assinatura eletrônica.
Todo instrutor também aparece na lista de Colaboradores, porque os dois compartilham o mesmo cadastro de pessoa.
Quem usa: administradores, coordenação e equipe comercial e operacional com a página Instrutores liberada. Ver a lista exige, no mínimo, Somente visualização. Adicionar, editar e apagar exigem Acesso completo ou Acesso avançado.
Na página de cada instrutor há as abas Arquivos, Especialização e Cursos.
Formulário
O cadastro é dividido em três abas.
Dados principais
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Nome | Sim | Nome do instrutor. |
| Documento | Não | CPF ou CNPJ. Se informado, precisa ser válido. |
| Função | Não | Função ou cargo do instrutor. |
| Data de nascimento | Não | Data de nascimento. |
| Data de admissão | Não | Data em que o instrutor foi admitido. Ao informar a data, o instrutor também é marcado como colaborador. |
| Não | E-mail do instrutor. |
Dados de endereço
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| CEP | Não | Ao completar o CEP, rua, bairro, cidade e estado são preenchidos. |
| Número, Complemento, Rua, Bairro, Cidade, Estado | Não | Dados do endereço. |
Dados complementares
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Telefone | Não | Telefone do instrutor. |
| Celular | Não | Celular do instrutor. |
| Diária | Não | Valor da diária do instrutor. |
| Usuário | Não | Usuário do sistema vinculado a este instrutor. |
| Observação | Não | Texto com observações sobre o instrutor. |
Colunas da listagem
Nome, Documento, Função, Data de admissão, Telefone (mostra o celular), Registro e Atualização.
Filtros
A busca do topo procura por nome, razão social, documento e pelo nome ou nome curto de um curso que o instrutor está habilitado a ministrar.
Ações disponíveis
Barra de ferramentas
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Adicionar | Abre o formulário para cadastrar um instrutor. |
| Excel | Baixa a lista de instrutores em planilha (instructor_listing.xlsx). A planilha respeita a busca digitada. |
Ações de cada linha
| Ação | Descrição |
|---|---|
 Editar | Abre o formulário do instrutor. |
 Apagar | Remove o instrutor da lista. Pede confirmação. |
 Abrir | Abre a página do instrutor, com as abas. |
| Assinatura (ícone de caneta) | Abre a assinatura do instrutor. Se ele ainda não tem uma, abre a janela para cadastrar. Veja Assinatura. |
Assinatura
A assinatura é a imagem impressa nos certificados dos alunos das turmas do instrutor.
- Clique no ícone de caneta da linha do instrutor.
- Desenhe a assinatura com o mouse ou com o dedo, ou carregue uma imagem pronta.
- Salve. Uma nova assinatura substitui a anterior.
Para trocar, clique no lápis dentro da janela Assinatura e envie uma nova. Para excluir, clique na lixeira e confirme. Excluir remove a imagem e deixa o instrutor sem assinatura nos certificados emitidos depois.
Enviar uma assinatura não envia e-mail. O envio de certificados para assinatura eletrônica usa o e-mail e o celular do instrutor, e é feito em outra tela.
Regras
- CPF repetido. Se a pessoa já existe na mesma empresa cliente, como aluno, empresa ou colaborador, o cadastro dela é reaproveitado e atualizado. Se o instrutor foi excluído antes, cadastrar de novo com o mesmo CPF o restaura.
- E-mail repetido. Se o e-mail já está em uso por outra pessoa do mesmo cliente, ele não é gravado e nenhum aviso é mostrado.
- Exclusão. A exclusão é lógica e não verifica se o instrutor está em turmas, cursos ou certificados. O instrutor excluído também deixa de aparecer na lista de Colaboradores.
- Na escolha de instrutor das turmas aparecem todos os instrutores ativos da empresa.
Exportar instrutores
O botão Excel baixa a lista com nome, documento, cargo, data de admissão, diária e se o instrutor tem assinatura cadastrada (Sim ou Não).