Tipos
A aba Tipos, em Configurações, reúne duas listas: as categorias de arquivo e os tipos de despesa.
Categorias de arquivo
Cadastra os tipos de documento que podem ser anexados nas abas Arquivos dos cadastros, por exemplo Contrato, RG, Certificado ou ASO.
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Categoria de arquivo | Sim | Nome da categoria. |
As categorias aparecem como opção ao anexar um arquivo em Alunos, Empresas, Fornecedores, Instrutores e Colaboradores. Criar uma categoria com o mesmo nome de outra já existente não duplica a categoria.
A configuração apenas classifica os arquivos. O sistema não exige documentos por categoria.
Tipos de despesa
Cadastra as naturezas de despesa de um treinamento, por exemplo Hospedagem, Almoço ou Transporte.
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Tipo | Sim | Nome do tipo de despesa. |
A lista já traz sete tipos padrão do sistema: Hospedagem, Coffee break, Instrutor, Almoço, Aluguel, Tradutor e Transporte. Os tipos padrão aparecem sem os botões de editar e apagar. Você pode cadastrar os seus próprios tipos.
Os tipos de despesa são usados nas despesas de cada turma, nas despesas de cada proposta e aparecem no relatório de despesas do módulo Comercial.
Ações disponíveis
Em cada cartão:
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Adicionar | Cadastra um item. |
| Altera o item. Não disponível para os tipos de despesa padrão. | |
| Remove o item. Pede confirmação. Não disponível para os tipos de despesa padrão. |