Alunos

O módulo Alunos guarda o cadastro das pessoas que fazem treinamentos no cliente: dados pessoais, endereço, dados complementares, foto, arquivos anexos e o histórico de treinamentos. Cada aluno tem um responsável, o usuário que acompanha a carteira daquele aluno.

Um aluno pode ser, ao mesmo tempo, colaborador ou instrutor, porque todos compartilham a mesma base de pessoas e o mesmo CPF.

Quem usa: usuários com acesso à página Alunos. Ver a lista exige, no mínimo, Somente visualização. Adicionar, editar e apagar exigem Acesso completo ou Acesso avançado.

Na página de cada aluno há as abas Treinamentos e Arquivos.

Formulário

O cadastro é dividido em três abas.

Dados principais

Campo	Obrigatório	Descrição
CPF	Não	Documento do aluno. Se informado, precisa ser válido. Ao completar um CPF válido, a tela busca os dados e preenche o que encontrar.
Data de nascimento	Não	Data de nascimento do aluno.
Passaporte	Não	Número do passaporte, para alunos estrangeiros.
Nome	Sim	Nome do aluno.
Email	Não	E-mail do aluno.
Telefone	Não	Telefone fixo.
Celular	Não	Celular do aluno.
Responsável	Sim	Usuário responsável pelo aluno. Vem preenchido com quem está cadastrando. Só quem tem Acesso avançado pode trocá-lo.

Endereço

Campo	Obrigatório	Descrição
CEP	Não	Ao completar o CEP, rua, bairro, cidade e estado são preenchidos.
Número	Não	Número do endereço.
Complemento	Não	Complemento do endereço.
Endereço	Não	Rua ou avenida.
Bairro	Não	Bairro.
Cidade	Não	Cidade.
Estado	Não	Estado.

Dados complementares

Campo	Obrigatório	Descrição
Naturalidade	Não	Cidade ou país de nascimento.
Nacionalidade	Não	Nacionalidade do aluno.
Número do RG	Não	Número do documento de identidade.
Órgão emissor do RG	Não	Órgão que emitiu o RG.
Estado de emissão do RG	Não	Estado onde o RG foi emitido.
Data de expiração do RG	Não	Data de validade do RG.
Tamanho do calçado	Não	Número do calçado.
Macacão de trabalho	Não	Tamanho do macacão.
Senha externa	Não	Campo de texto livre do cadastro.
Observação	Não	Texto com observações sobre o aluno.

Colunas da listagem

Foto, Aluno (com a empresa e o CNPJ abaixo do nome, quando houver), CPF, Celular, Email, Responsável, MT, Registro e Atualização.

A coluna MT mostra Sim quando o aluno já cadastrou a assinatura eletrônica no aplicativo Meus Treinamentos, e Não quando ainda não cadastrou. A verificação é feita pelo CPF ou pelo e-mail, sempre que o aluno é salvo ou quando alguém usa Visualizar assinatura.

Filtros

A busca do topo procura por nome, CPF, celular, e-mail, código do aluno e pelo nome ou CNPJ da empresa vinculada.

Ações disponíveis

Barra de ferramentas

Ação	Descrição
Adicionar	Abre o formulário para cadastrar um aluno.
Importar	Cadastra vários alunos a partir de uma planilha. Veja Importar alunos.
Excel	Baixa a lista de alunos em planilha. Veja Exportar alunos.
Alterar responsável	Aparece quando há alunos marcados na lista. Veja Alterar responsável.

Ações de cada linha

Ação	Descrição
Editar	Abre o formulário do aluno.
Apagar	Remove o aluno da lista. Pede confirmação.
Abrir	Abre a página do aluno, com as abas Treinamentos e Arquivos.
Menu da linha	Reúne as demais ações, descritas abaixo.

Menu da linha

Ação	Descrição
Mesclar aluno	Une cadastros duplicados a este. Veja Mesclar alunos.
Enviar link por WhatsApp	Envia ao aluno o link para cadastrar a assinatura eletrônica. Aparece somente quando o aluno tem celular.
Enviar link por Email	Envia ao aluno, por e-mail, o link para cadastrar a assinatura eletrônica. Aparece somente quando o aluno tem e-mail.
Copiar link	Copia o link de cadastro de assinatura para a área de transferência.
Visualizar assinatura	Mostra a assinatura que o aluno cadastrou no Meus Treinamentos. Aparece somente quando MT é Sim. Se a assinatura não for encontrada, a coluna MT passa para Não.

Foto: clique na foto do aluno para ver a imagem ou enviar uma nova.

Regras

• Responsável. Alterar o responsável em massa e mesclar alunos aparecem somente para o grupo Administrator com Acesso avançado. Para os demais usuários, as caixas de seleção da lista não aparecem.
• CPF repetido. Se já existe um aluno ativo com o mesmo CPF, o sistema informa "O CPF já está cadastrado.". Se o CPF pertencer a um aluno excluído, cadastrar de novo reativa o cadastro antigo, com o histórico dele.
• CPF bloqueado. O CPF de um aluno já cadastrado só pode ser alterado por quem tem Acesso avançado.
• E-mail repetido. Se o e-mail já pertence a outro cadastro do mesmo cliente, o aluno é salvo sem e-mail, sem aviso. Confira se o e-mail está em outro cadastro.
• Exclusão. A exclusão é lógica e não é bloqueada por treinamentos ou arquivos vinculados. Ao excluir o aluno, a pessoa continua existindo para outros papéis, como colaborador ou instrutor.

Importar alunos

Use o botão Importar para cadastrar vários alunos de uma vez.

1. Escolha o responsável. O padrão é o usuário logado. Só quem tem Acesso avançado consegue trocá-lo.
2. Anexe a planilha no formato .xlsx. Só a primeira aba é lida.
3. Salve. A importação roda em segundo plano.

O link de exemplo, dentro da janela, baixa o modelo de planilha.

As colunas do modelo, na ordem, são: Nome (obrigatório), CPF, Data de nascimento, Telefone, Celular, Email, Passaporte, Nacionalidade, Naturalidade, Número da bota (tamanho do calçado), Macacão e Senha externa. A primeira linha é o cabeçalho.

• Linha sem nome é recusada.
• CPF preenchido precisa ser válido. CPF em branco é aceito.
• Se o CPF já existir no cliente, o cadastro existente é atualizado com os dados da linha.

Ao terminar, quem importou recebe um e-mail com o total de registros, o total de alunos importados e a lista das linhas que não entraram, com o motivo. Não há uma tela com o resultado.

Exportar alunos

O botão Excel baixa student_listing.xlsx com os dados dos alunos, incluindo documentos, endereço e observação. A planilha respeita o texto digitado na busca.

Alterar responsável

1. Marque os alunos na lista.
2. Clique em Alterar responsável.
3. Escolha o novo responsável e, se quiser, uma data.

A troca vale para o cadastro do aluno e para as inscrições em treinamentos que não são vinculadas a uma empresa. Se você informar uma data, só mudam as inscrições que começam nessa data ou depois.

Mesclar alunos

Use para juntar cadastros duplicados de um mesmo aluno.

1. Marque os cadastros duplicados na lista.
2. No menu da linha do cadastro que deve ficar, escolha Mesclar aluno.

Os treinamentos e os arquivos dos cadastros marcados passam para o cadastro que ficou. Os dados pessoais do cadastro mantido não são alterados. Os duplicados são excluídos. Não há desfazer.