Comercial
O módulo Comercial reúne a parte comercial da escola de treinamento: o catálogo de cursos, os combos e contratos negociados com empresas clientes, as vendas feitas a alunos e a operação das turmas, matrículas e práticas.
Telas do módulo
As telas aparecem no menu lateral nesta ordem:
- Cursos é o catálogo. Cada curso tem carga horária, validade, valor e uma página própria com abas para certificado, norma, conteúdo programático, instrutores, assinaturas, acreditações e imagem de verso. O curso é a base de tudo o que vem depois: combos, contratos, vendas e turmas usam os cursos cadastrados aqui.
- Turmas agenda as turmas de cada curso, com datas, instrutores, alunos, despesas, certificados e arquivos.
- Alunos online cadastra os alunos dos treinamentos a distância, com matrícula, pagamento e certificados.
- Matrículas reúne as pré-matrículas e as solicitações de matrícula que chegam para as turmas.
- Aulas práticas organiza as práticas vinculadas aos treinamentos, com alunos e datas.
- Solicitações de treinamento registra os pedidos de treinamento feitos pelas empresas clientes, com participantes e situação de cada um.
- Combos agrupa cursos com preço próprio para cada curso dentro do pacote. Ao vender um combo, os cursos entram na venda com esses preços.
- Contratos registra o acordo com uma empresa cliente para um conjunto de cursos com valores fixos. Ao concluir o contrato, os alunos elegíveis são vinculados a ele e recebem o valor contratado.
- Ponto de venda registra as vendas de treinamentos para alunos, com cursos, combos e pagamentos. Ao concluir a venda, os pagamentos viram lançamentos de recebimento no módulo financeiro.
- Relatórios gera planilhas e PDFs de vendas, pagamentos, despesas e treinamentos, além do painel de indicadores de vendas.
Como as telas se relacionam
- Cursos são cadastrados primeiro. Sem curso cadastrado, não há combo, contrato, venda nem turma.
- Combos juntam cursos já cadastrados e definem o preço de cada um no pacote.
- Contratos ligam uma empresa cliente a cursos e valores. Ao concluir o contrato, os alunos dessa empresa que fazem os cursos no período são vinculados ao contrato.
- Ponto de venda registra a venda para um aluno. Cursos e combos entram na venda, os pagamentos são lançados e a conclusão gera os recebimentos no financeiro.
- Turmas recebem os alunos matriculados nos cursos. Os alunos com vínculo a um contrato carregam o valor contratado para a turma.
- Relatórios consolidam os dados de todas as telas acima.
Permissões
As ações de cada tela dependem do nível de permissão do usuário no grupo de acesso. Quem tem apenas leitura enxerga as listagens, mas não os botões de cadastrar, editar e apagar. Algumas ações ficam restritas a perfis de nível mais alto, como a atualização de validade dos treinamentos, descrita na página de Cursos.