Turmas

Turmas são as realizações presenciais de um curso: uma data de início e de término, um período, uma modalidade, um conjunto de alunos, instrutores, despesas e certificados. Cada turma é criada a partir de um curso do catálogo, e a carga horária e a validade vêm dele.

Quem usa: coordenação de treinamentos e secretaria, para cadastrar, matricular e concluir turmas. O financeiro lança as despesas. Instrutores consultam a turma conforme o acesso liberado.

Formulário

Campo	Obrigatório	Descrição
Filial	Não	Empresa do cliente à qual a turma pertence. Aparece somente quando o cliente tem mais de uma filial.
Curso	Sim	Curso da turma. Ao escolher o curso, a carga horária e a validade são preenchidas a partir dele.
Data de início	Sim	Primeiro dia da turma.
Data de término	Não	Calculada pelo sistema a partir da carga horária do curso, da carga horária diária, do período e do dia de fim de semana. O campo não pode ser digitado.
Carga horária diária	Sim	Horas de treinamento por dia. Vem preenchida com 8.
Período	Sim	Período das aulas. Opções: Diurno semanal, Noturno, Fim de semana, Dia contínuo, Manhã e Tarde.
Fim de semana	Não	Dia usado quando o período é de fim de semana: Sábado, Domingo ou Sábado/Domingo.
Vagas	Não	Número de vagas da turma.
Modalidade	Sim	Modalidade do treinamento, cadastrada no sistema.
Comentários	Não	Observações internas sobre a turma.

Ao criar a turma, o sistema gera um código sequencial para o cliente. Se a data de término informada for anterior à data de início, o sistema ajusta a data de início.

Colunas da listagem

Código, Curso (com código, filial, carga horária, período, modalidade e local, quando existirem), Data de início, Data de término, Matrículas (quantidade de alunos), Status, Registro e Atualização.

Filtros

Código, Curso, Data de início, Data de término, Status e Modalidade. Os filtros são aplicados à lista.

Ações disponíveis

Ação	Descrição
Adicionar	Abre o formulário para cadastrar uma nova turma.
Abrir	Abre a página da turma, com as abas descritas mais abaixo.
Editar	Edita a turma. Disponível somente para turmas Abertas ou Concluídas.
Apagar	Remove a turma. Disponível somente para turmas Abertas sem alunos.
Gerar relatórios	Abre as opções de documentos da turma (ver a seção Documentos da turma, nesta página).
Alterar validade	Altera a validade, em meses, de todos os alunos das turmas marcadas na lista. A alteração fica registrada na auditoria de cada turma.
Exportar	Baixa a listagem de turmas em Excel.

Nas turmas com comentários, um ícone de balão mostra o texto ao passar o mouse.

Página da turma

Ao abrir uma turma, o cabeçalho mostra o código, o curso, as datas e o status. Ao lado ficam o botão de documentos e o menu de ações da turma.

Menu de ações: checklist, cancelar, concluir e reabrir

O menu de ações muda conforme o status da turma.

Ação	Quando aparece	O que faz
Checklist	Sempre	Mostra os itens que estão ou não atendidos para cancelar ou concluir a turma.
Cancelar	Turma Aberta, quando a regra de cancelamento é atendida	Muda a turma para Cancelada e todos os alunos para Cancelado. A ação não pede confirmação adicional.
Concluir	Turma Aberta, quando o checklist de conclusão está completo	Ver as etapas da conclusão abaixo. A ação não pede confirmação adicional.
Reabrir classe	Turma Cancelada ou Concluída	Pede uma justificativa e volta a turma para Aberta.

Cancelar só é liberado quando nenhum aluno da turma tem pagamento registrado. Para quem tem acesso completo ou avançado, o menu mostra a opção.

Concluir só é liberado quando os quatro itens do checklist estão atendidos:

1. a turma tem pelo menos um aluno;
2. nenhum aluno está apenas como Matriculado ou Confirmado;
3. todos os alunos têm CPF ou passaporte cadastrado. Alunos Cancelados, Ausentes ou Não concluídos não entram nessa conferência;
4. para alunos particulares (sem empresa), o total pago e enviado ao financeiro é igual ao total do valor do curso desses alunos. Alunos Cancelados e Ausentes não entram nessa conta.

Ao concluir, o sistema faz as etapas abaixo de uma vez. Se uma delas falhar, nenhuma é aplicada:

• marca a turma como Concluída;
• gera o certificado dos alunos Aprovados que ainda não têm certificado ativo;
• atualiza o responsável e o representante de cada aluno, conforme o cadastro da empresa ou do aluno.

Reabrir exige a justificativa, que fica registrada na auditoria. A reabertura não restaura o status dos alunos. Se a turma tinha sido cancelada, os alunos continuam Cancelados e precisam ser ajustados um a um.

Aba Alunos

Lista os alunos da turma, com as colunas principais: aluno, empresa, valor, período, status, vouchers de alimentação e hospedagem.

Ações da aba:

Ação	Descrição
Adicionar	Matricula um aluno na turma. Disponível para turmas Abertas e para quem tem acesso completo ou avançado.
Importar	Cadastra vários alunos de uma vez por planilha (ver a seção Importação de alunos por planilha, nesta página). Disponível para turmas Abertas.
Alterar status em lote	Com alunos marcados, muda o status de todos. Disponível para turmas Abertas.
Alterar dados em lote	Com alunos marcados, altera valor, empresa, centro de custo e vale-refeição. Não está disponível para turmas Canceladas.
Editar	Edita os dados do aluno na turma.
Apagar	Remove o aluno da turma. Disponível para turmas Abertas e para alunos Matriculados ou Confirmados.

Ao adicionar ou editar um aluno, os campos principais são:

Campo	Obrigatório	Descrição
Aluno	Sim na inclusão	Pessoa matriculada. Não pode ser trocada depois de cadastrada.
Empresa	Não	Empresa que paga pelo aluno. Quando o aluno tem empresa, o status e o pagamento seguem a regra de empresa.
Centro de custo	Não	Centro de custo da empresa.
Valor	Sim	Valor do treinamento para o aluno.
Vale-refeição e vale-hospedagem	Não	Vouchers do aluno. Quando informados, o sistema cria as despesas automáticas correspondentes.
Justificativa da gratuidade	Não	Justificativa quando o valor é zero.
Solicitante, Tradutor e Transporte	Não	Dados complementares do aluno.
Alterar data	Não	Quando marcado, permite informar datas próprias para o aluno. Sem a marcação, o aluno segue as datas da turma.
Data de início e Data de término	Sim, quando Alterar data está marcado	Datas próprias do aluno.
Contrato	Não	Contrato do cliente vinculado ao aluno.
Data da prática, Localização e Informação adicional para o certificado	Não	Dados usados em documentos e certificados. A Localização passa a ser obrigatória quando o aluno tem transporte.

Quando as datas da turma mudam, os alunos que não têm a opção Alterar data marcada recebem as novas datas automaticamente.

Status do aluno. O status muda pela ação individual ou em lote. As regras abaixo valem nos dois casos:

• Aprovado, Reprovado ou Não concluído exigem a data de término do aluno. Sem ela, o sistema recusa a mudança e informa o nome do aluno.
• Aprovado exige CPF ou passaporte cadastrado para o aluno.
• Aprovado ou Reprovado de aluno particular exige que o valor do curso esteja totalmente pago e enviado ao financeiro.
• Cancelado de aluno particular só é permitido se não houver nenhum pagamento registrado.
• Alunos vinculados a empresa não passam pela validação de pagamento.
• Na turma presencial, a mudança de status só é permitida enquanto a turma está Aberta.

Os status possíveis são: Matriculado, Confirmado, Aprovado, Reprovado, Não concluído, Ausente e Cancelado.

Ações da linha do aluno. Além de editar e apagar, o menu da linha reúne:

• Enviar link por Email e Enviar link por WhatsApp, para o cadastro da assinatura eletrônica do aluno (o WhatsApp só aparece se o aluno tem celular). Copiar link copia o mesmo link.
• Visualizar assinatura, quando o aluno já tem assinatura cadastrada.
• Transferir aluno, para outra turma (ver abaixo).
• Visualizar contrato, quando o aluno não está vinculado a uma empresa.
• Visualizar carta de confirmação.
• Imprimir recibo, para alunos com status a partir de Confirmado, quando não estão vinculados a uma empresa.
• Lista de presença individual.

Na linha do aluno também aparece o botão Pagamentos, quando o aluno está Matriculado ou Confirmado, a turma está aberta, o aluno não é de empresa e há valor do curso. As regras dos pagamentos são as mesmas de Alunos online.

Transferir aluno. A lista de turmas de destino mostra turmas Abertas. Para aluno Aprovado, a lista mostra turmas Concluídas, e a transferência só é permitida para turma Concluída. Alunos Matriculados ou Confirmados não podem ser levados para turma Concluída. Ao transferir, o aluno recebe as datas, a empresa e o curso da nova turma, e as despesas dele são movidas junto. A auditoria registra a saída e a entrada.

Aba Datas de treinamento

Registra os dias em que a turma acontece. Cada data tem:

Campo	Obrigatório	Descrição
Data	Sim	Dia da aula.
Noturna	Não	Marca a aula como noturna.

Incluir, editar e apagar datas exige turma Aberta. A data de início e a data de término da turma acompanham a menor e a maior data cadastradas, e a mudança chega aos alunos que não têm datas próprias.

Aba Despesas

Controla os custos da turma, como almoço, hospedagem, instrutor, aluguel e transporte, conforme os tipos cadastrados pelo cliente.

Campo	Obrigatório	Descrição
Tipo	Sim	Tipo da despesa.
Despesa	Sim	Descrição da despesa.
Fornecedor	Sim	Quem recebe o valor.
Aluno	Não	Aluno ao qual a despesa se refere.
Quantidade	Não	Quantidade usada no cálculo do total.
Valor unitário	Sim	Valor de cada unidade.
Faturado	Não	Indica se a despesa já foi faturada.
Comentários	Não	Observações.

Incluir, editar e apagar despesas exige turma Aberta. Despesas geradas automaticamente pelos vouchers do aluno não podem ser editadas nem apagadas por aqui.

Aba Arquivos do aluno

Lista os arquivos vinculados aos alunos da turma, como certificados armazenados e documentos de entrega. Apagar um arquivo exige turma Aberta.

Aba Arquivos da classe

Guarda documentos da turma.

Campo	Obrigatório	Descrição
Upload de arquivo	Sim na inclusão	Um arquivo PNG, JPG ou PDF por vez.
Descrição	Sim	Descrição do arquivo.
Aluno	Não	Aluno ao qual o arquivo se refere.

Ações: Baixar arquivos (pacote com os arquivos da turma), Destinatários e Enviar para assinatura digital. Enviar para assinatura está disponível para arquivos que ainda não foram enviados. Ao enviar, o sistema pede confirmação. Editar e apagar exigem turma Aberta.

Aba Qualificações

Registra as notas de cada aluno da turma.

Campo	Obrigatório	Descrição
Aluno	Sim	Aluno da turma.
Teoria	Não	Nota de teoria.
Prática	Não	Nota de prática.
Data	Sim	Data da avaliação.

Aba Instrutores

Lista os instrutores da turma.

Campo	Obrigatório	Descrição
Tipo de responsável	Sim	Papel do instrutor na turma.
Instrutor	Sim	Pessoa cadastrada como instrutor.
Especialização	Não	Especialização do instrutor. Aparece depois de escolher o instrutor.

Incluir, editar e apagar ficam ocultos quando a turma está Cancelada.

Aba Certificados

Mostra os certificados dos alunos da turma. A aba só traz as ações de certificado quando a turma está Concluída.

Colunas: aluno, empresa, número da carteirinha, número de certificado externo, número de protocolo, datas de envio, retorno e entrega, cancelado, curso, turma, status, certificado, assinatura e observação.

Gerar certificados cria os certificados dos alunos Aprovados que ainda não têm certificado ativo. Se o aluno tinha um certificado cancelado sem motivo, o mesmo certificado volta a valer. Se o cancelamento teve motivo, é emitido um certificado novo, com novo número. Os certificados também são gerados ao concluir a turma.

Ações por linha:

• Cancelar: abre a janela de cancelamento. O motivo do cancelamento é obrigatório. Ao cancelar, o arquivo armazenado é removido.
• Assinatura: marca ou desmarca o certificado como sem assinatura.
• Armazenar certificado: guarda o arquivo gerado nos arquivos da turma.
• Enviar para assinatura digital: disponível para certificados ainda não enviados.
• Editar: edita os números e as datas de envio, retorno e entrega. Disponível para certificados não cancelados de turma concluída.

Ações em lote (com certificados marcados):

Ação	Descrição
Gerar certificados	Ver acima.
Enviar certificado por email	Abre os contatos da empresa e envia os certificados selecionados, em arquivo compactado, para os contatos escolhidos. Sem contato selecionado, o sistema pede para escolher ao menos um.
Fazer download dos certificados	Gera um arquivo com os certificados. A exportação acompanha o progresso e pode ser demorada para turmas grandes.
Editar certificados em lote	Altera os números e as datas dos certificados marcados.
Armazenar certificados	Guarda os certificados marcados nos arquivos da turma. Pede confirmação.
Enviar certificados para assinatura digital	Envia os certificados marcados para assinatura. Opções: exigir a assinatura do instrutor, receber notificações do processo e enviar cópia à empresa ao final. Também é possível remover a assinatura desenhada do certificado.

Filtros disponíveis: número de protocolo, PAS, certificado armazenado, enviado para assinatura, cancelado e bloqueio de assinatura.

Impressões disponíveis para cada certificado: certificado (com ou sem imagens), carteirinha, declaração de conclusão, lista de presença, contrato e protocolo de entrega de documentos.

Aba Auditorias

Lista somente leitura do que aconteceu na turma: criação, alteração de dados ou datas, cancelamento, conclusão, reabertura, alteração de validade, transferência de alunos e comentários. Cada registro mostra nome, ação, descrição e datas de registro e atualização.

Importação de alunos por planilha

Use a planilha modelo, em formato Excel (xlsx), disponível para download no botão de importação da aba Alunos.

• Nome e CPF são obrigatórios em cada linha. Linhas sem esses campos são recusadas, e o número da linha aparece no resultado.
• Um CPF inválido recusa a linha.
• Se o CPF já existe no cadastro de alunos do cliente, o cadastro existente é usado. Se não existe, o aluno é criado.
• Os demais campos da planilha são passaporte, data de nascimento, CPF ou CNPJ da empresa, e-mail, celular, data da prática e valor.
• Os alunos entram com status Matriculado e com as datas da turma.

A importação mostra o resultado linha a linha, com as linhas que deram erro.

Documentos da turma

O botão de documentos, no cabeçalho da turma e na lista, abre as opções de impressão. A lista muda conforme a situação da turma e as características do curso.

Sempre disponíveis:

• Registro de presença, completo e por data (também em versão assinada por data)
• Registro de presença da empresa
• Registro de entrega de vale-refeição e vouchers de alimentação e hospedagem
• Lista de alunos
• Relatório de entrega de documentos de identificação
• Listagem do resultado final, geral e por empresa
• Programação de treinamento, programação de transporte e programação de transporte da turma

Somente com a turma Concluída:

• Protocolo de entrega de documentos, geral, por empresa e individual (pessoa física)

Quando o curso tem credenciamento de avaliação prática:

• Lista de avaliação prática (CBSP e CACI)
• Ofício da Marinha, somente com a turma Concluída

Quando o curso tem carga horária prática:

• Lista de EPIs

Os modelos de alguns clientes, como memorando e ficha de transporte, podem aparecer de forma específica para esse cliente.