Contratos
Um contrato registra o acordo com uma empresa cliente para um conjunto de cursos com valores fixos. Ao concluir o contrato, o sistema vincula automaticamente os alunos elegíveis e aplica a eles o valor contratado. Cada contrato passa por status, e cada status libera ações diferentes.
Status do contrato
| Status | Significado |
|---|---|
| Em preparação | Contrato em montagem. Pode ser editado, e cursos podem ser incluídos, alterados ou removidos |
| Ativo | Contrato concluído. Não pode mais ser editado, e os alunos elegíveis já foram vinculados |
| Cancelado | Contrato cancelado manualmente |
| Vencido | Contrato ativo cuja data de término já passou. O status é atualizado automaticamente |
Formulário
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Empresa | Sim | Empresa cliente do contrato, escolhida na lista de clientes e fornecedores |
| Filial | Não | Empresa do próprio cliente Pedagogo, quando o contrato é de uma filial |
| Data de início | Não | Início do período do contrato. É obrigatória quando há data de término |
| Data de término | Não | Fim do período do contrato |
| Observação | Não | Texto livre sobre o contrato |
Colunas da listagem
Código, Empresa, Filial, Data de início, Data de término, Status, Observação, Registro e Atualização. O código é sequencial por cliente.
Filtros
- Pesquisa. Procura por código, empresa, filial, cliente (nome ou documento), status, observação e curso.
- Filtro. Permite filtrar por filial, cliente, código, status, data de início e data de término.
- Ordenação padrão. Os contratos em preparação e ativos aparecem primeiro, depois os demais. Dentro de cada grupo, o contrato com data de início mais recente vem antes.
Ações disponíveis
| Ação | Descrição | Quando aparece |
|---|---|---|
| Adicionar | Abre o formulário para um novo contrato, que entra como Em preparação | Sempre |
 Editar | Altera os dados do contrato | Somente em preparação |
 Apagar | Remove o contrato. A exclusão pede confirmação | Quando o contrato não tem alunos vinculados (veja as regras) |
 Abrir | Abre a página do contrato, com as abas Cursos e Alunos | Para usuários com permissão de leitura ou superior |
 Copiar | Cria um contrato novo a partir deste (veja Duplicar contrato abaixo) | Sempre |
 Concluir | Conclui o contrato e vincula os alunos | Somente em preparação |
 Cancelar | Cancela o contrato | Somente ativo |
Regras
- Edição. Só é possível editar contrato em preparação. Em outros status, o sistema recusa a alteração.
- Exclusão. Contrato com alunos vinculados não pode ser excluído, independentemente do status. O sistema recusa a exclusão.
- Conclusão. Só é possível concluir contrato em preparação. Ao concluir, o contrato passa para Ativo e a vinculação dos alunos começa em segundo plano. A página do contrato tem o botão de conclusão no topo, enquanto o contrato está em preparação.
- Cancelamento. O contrato passa para Cancelado. Os alunos que já estavam vinculados continuam vinculados a ele. O sistema só troca o vínculo de um aluno quando o contrato dele passa para Vencido ou é excluído.
- Vencimento. Todos os dias, às 00:05, os contratos ativos cuja data de término já passou passam para Vencido.
Duplicar contrato
A ação Copiar abre o cadastro com os dados do contrato de origem. Ao salvar, o sistema cria um contrato novo em preparação, com os cursos do contrato de origem: curso, modalidade, quantidade, valor, vouchers de almoço e de hospedagem e a marcação de online. Os alunos não são copiados. O novo contrato guarda a referência ao contrato de origem.
Vinculação dos alunos
Quando o contrato é concluído, o sistema procura os alunos que atendem a todas as condições abaixo:
- são alunos da empresa cliente do contrato (e da filial, quando há filial), incluindo alunos sem filial cadastrada;
- fazem o mesmo curso do contrato;
- o início do treinamento está dentro do período do contrato. Se o contrato tem só data de início, o treinamento deve começar nessa data ou depois. Se tem só data de término, o treinamento deve começar nessa data ou antes;
- se o curso do contrato é online, o aluno não tem turma presencial. Se o curso tem modalidade, o aluno está em turma dessa modalidade;
- o aluno ainda não foi faturado.
Para cada aluno vinculado, o valor do aluno passa a ser o valor do curso no contrato. Alunos que já estão em um contrato válido não são trocados de contrato.
Quando o contrato é concluído, o sistema também confere os alunos já vinculados e ajusta o valor deles, se o valor do contrato mudou.
Página do contrato
Ao abrir um contrato, a página mostra as abas Cursos e Alunos.
| Aba | Para que serve |
|---|---|
| Cursos | Cursos do contrato, com o valor de cada um |
| Alunos | Alunos vinculados ao contrato. Aparece somente depois que o contrato é concluído |