Cursos
A tela de Cursos é o catálogo de treinamentos do cliente. Cada curso cadastrado aqui pode ser vendido no Ponto de venda, incluído em um Combo ou em um Contrato, e usado para abrir as turmas. Além dos dados básicos (nome, carga horária, validade e valor), cada curso tem uma página própria, com abas para o certificado, a norma, o conteúdo programático, os instrutores e o restante das informações do curso.
Formulário
O cadastro (botão Adicionar ou ação Editar) abre uma janela com duas abas.
Aba Dados principais
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Curso | Sim | Nome do curso. Aparece em listas, contratos e documentos |
| Curso de inglês | Não | Nome do curso em inglês, para documentos bilíngues |
| Grupo | Não | Grupo ao qual o curso pertence. A lista traz os grupos cadastrados e, com permissão de configurações, há atalho para cadastrar um grupo novo sem sair da tela |
| Nome curto | Sim | Nome abreviado, usado em listas e cabeçalhos |
| Validade | Não | Prazo de validade do treinamento, em meses. Em branco, o curso não tem validade |
| Valor | Não | Valor de referência do curso. Cada venda e cada contrato informam o próprio valor |
Aba Informação adicional
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Carga horária teórica | Sim | Carga horária teórica, em horas |
| Carga horária prática | Não | Carga horária prática, em horas. Em branco, conta como zero |
| A foto do aluno deve ser impressa no certificado e carteirinha? | Não | Marcação que indica se a foto do aluno sai no certificado e na carteirinha |
| Este é um treinamento somente Online? | Não | Marcação para curso exclusivamente online |
| O conteúdo programático precisa ser impresso na lista de presença? | Não | Marcação que indica se o conteúdo programático entra na lista de presença |
| Este treinamento requer certificação externa? | Não | Marcação para cursos que exigem certificação externa |
Colunas da listagem
Código, Grupo, Curso, Valor, Registro e Atualização. Na coluna Curso, o nome aparece acompanhado do nome curto, da carga horária total em horas e da validade em meses, quando preenchida.
Filtros
- Pesquisa. Procura pelo nome do curso, pelo nome curto, pelo código e pelo nome do grupo.
- Filtro. Permite listar apenas os cursos com instrutor cadastrado ou apenas os cursos sem instrutor.
- Ordenação. Pelas colunas com seta. Sem ordenação escolhida, a lista sai por grupo e, dentro do grupo, pelo nome do curso.
Ações disponíveis
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Adicionar | Abre o formulário para registrar um curso |
 Editar | Abre o formulário com os dados do curso para alteração |
 Apagar | Remove o curso da lista. O sistema pede confirmação antes de apagar |
 Abrir | Abre a página do curso, com as abas descritas nesta seção |
 Copiar | Cria um curso novo a partir deste (veja Duplicar curso abaixo) |
| Cadeado | Ativa ou inativa o curso. Cadeado fechado indica curso inativo |
| Calendário | Atualiza a validade de todos os treinamentos do curso. Aparece somente para o perfil de permissão máxima |
| Upload | Importa cursos em lote a partir de uma planilha |
| Excel | Exporta a lista de cursos para planilha, respeitando a pesquisa e a ordenação atuais |
Além das ações da lista, a tela mostra, no topo da listagem, um atalho para o catálogo de cursos da integração, quando o cliente tem uma integração de ensino ativa.
Regras
- Código. É gerado automaticamente, em sequência por cliente, e não pode ser editado. Cursos apagados não liberam o código.
- Carga horária total. É a soma da carga teórica com a prática. Ela é recalculada a cada gravação.
- Validade ao salvar. Ao salvar um curso já existente, a validade informada passa a valer para os treinamentos desse curso que ainda não foram concluídos.
- Atualizar validade. O botão de calendário aplica a validade atual do curso a todos os treinamentos do curso, inclusive os concluídos. A tela pede confirmação, com a mensagem de que a validade de todos os treinamentos será alterada, ainda que estejam concluídos.
- Complementos. Ao salvar um curso, o cadastro de complementos (aba Complementos do curso) é criado automaticamente, se ainda não existir.
- Inativar. O curso inativo continua cadastrado e não é apagado. A ação alterna entre ativo e inativo.
- Apagar. A exclusão é lógica: o curso sai da lista e os dados ficam guardados. Se o curso estiver vinculado a uma integração de ensino, os alunos desse curso que estão registrados na plataforma externa também são removidos dela. A tela não verifica se o curso já tem turmas ou alunos antes de apagar.
Duplicar curso
A ação Copiar abre o formulário com os dados do curso de origem. Ao salvar, o sistema cria um curso novo com estes itens copiados:
- complementos do curso (certificado, layout, norma, público-alvo, metodologia, pré-requisitos e textos em inglês);
- conteúdo programático;
- complementos por empresa;
- instrutores;
- assinaturas da empresa;
- acreditações.
Não são copiados a imagem de verso, as integrações com plataformas externas e os instrutores qualificados.
Importar cursos por planilha
O botão Upload abre a importação em lote.
- Baixe o modelo de planilha (arquivo Excel, extensão xlsx).
- Preencha uma linha por curso, nas colunas abaixo.
- Envie a planilha. O resultado chega como notificação no sistema, com o total de registros lidos e o total de cursos importados.
Colunas do modelo, na ordem: A) Curso; B) Nome curto; C) Curso de inglês; D) Validade (meses); E) Valor; F) Carga horária prática; G) Carga horária teórica; H) Norma; I) Norma em inglês; J) Descrição da norma; K) Descrição da norma em inglês; L) Público-alvo; M) Público-alvo em inglês; N) Metodologia; O) Metodologia em inglês; P) Pré-requisitos; Q) Pré-requisitos em inglês.
- Só entram as linhas com Curso, Nome curto e Valor preenchidos. As demais linhas são ignoradas.
- A importação não preenche grupo, layout, certificado nem conteúdo programático. Esses dados são completados curso a curso.
- A importação não verifica se o curso já existe. Importar a mesma planilha duas vezes cria cursos duplicados.
Exportar lista de cursos
O botão Excel baixa a lista atual de cursos em planilha, com a pesquisa e a ordenação que estiverem aplicadas na tela.
Página do curso
Ao abrir um curso, a página mostra no topo o código, o nome e a carga horária. As abas são:
| Aba | Para que serve |
|---|---|
| Complementos do curso | Certificado, layout, norma e textos do curso |
| Acreditações | Acreditações e reconhecimentos do curso |
| Complementos da empresa | Textos específicos do curso para uma empresa |
| Assinaturas | Pessoas e imagens de assinatura usadas nos certificados |
| Conteúdo programático | Itens do conteúdo programático e relatório em PDF |
| Instrutores | Instrutores e responsáveis do curso |
| Instrutores qualificados | Instrutores habilitados a ministrar o curso |
| Integrações | Vínculo do curso com plataformas externas de ensino. Aparece somente para usuários com permissão de nível 2 ou superior e quando o cliente tem integração ativa |
| Imagem de fundo | Imagem usada no verso do certificado |