Ponto de venda
O ponto de venda registra a venda de treinamentos para um aluno. Uma venda reúne cursos avulsos ou combos, os pagamentos recebidos e, quando concluída, gera os lançamentos de recebimento no módulo financeiro.
Lista de vendas
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Nome | Nome da venda, conforme o cadastro |
| Data | Data da venda |
| Valor | Total da venda, que é a soma dos cursos da venda |
| Registro | Data de criação e usuário que criou |
| Atualização | Data da última alteração e usuário que alterou |
A pesquisa procura pela data, pelo valor e pela situação de pagamento da venda.
| Ação | Descrição | Quando aparece |
|---|---|---|
| Adicionar ponto de venda | Abre o formulário para uma nova venda | Sempre |
 Editar | Altera a data ou o aluno da venda | Somente enquanto a venda não está concluída |
 Apagar | Remove a venda. A exclusão pede confirmação e é lógica | Somente enquanto a venda não está concluída |
 Abrir | Abre a página da venda, com combos, pagamentos e cursos | Para usuários com permissão de leitura ou superior |
Formulário da venda
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Nome | Sim | Aluno de empresa cadastrado para o cliente. A lista traz os alunos que já estão cadastrados |
| Data | Sim | Data da venda |
Página da venda
Ao abrir uma venda, o topo mostra o nome da venda, a data e o total. Logo abaixo ficam três áreas: Combos, Pagamentos e Cursos. Quando a venda está concluída, as três áreas ficam só para consulta.
Concluir a venda
O botão Concluir, no topo da página, fecha a venda. Só aparece enquanto a venda não está concluída.
Para concluir, todas as condições abaixo precisam ser atendidas:
- a venda ainda não está concluída;
- a venda tem pelo menos um curso (direto ou vindo de um combo);
- a soma dos pagamentos não é menor que o total da venda. Se for, a conclusão é recusada com a mensagem "O total de pagamentos registrados deve ser igual ao total de cursos registrados.".
Ao concluir:
- cada pagamento gera um lançamento de recebimento no módulo financeiro, com a data e o valor do pagamento e a categoria da forma de pagamento escolhida;
- a venda fica marcada como concluída, e a página deixa de permitir alterações nos combos, pagamentos e cursos.
Combos da venda
Permite adicionar um combo à venda e remover um combo já adicionado.
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Combo | Sim | Combo cadastrado |
- Ao adicionar um combo, todos os cursos dele entram na venda com o valor definido no combo.
- Ao remover um combo de uma venda aberta, o combo e os cursos que vieram dele saem da venda, e o total é recalculado.
- Um combo não pode ser removido de uma venda concluída.
- Os cursos que vieram de um combo não podem ser editados nem apagados diretamente na área de Cursos. Para tirá-los, remova o combo.
Pagamentos da venda
Permite registrar os pagamentos recebidos pela venda.
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Forma de pagamento | Sim | Forma de pagamento cadastrada no módulo financeiro |
| Data | Sim | Data do pagamento |
| Valor | Sim | Valor recebido neste pagamento |
| Número do documento | Não | Número do documento relacionado ao pagamento |
- Não há controle automático de parcelas. Para um pagamento parcelado, lance um pagamento para cada parcela, com a data e o valor dela.
- A soma dos pagamentos é conferida na conclusão da venda.
Cursos da venda
Permite registrar os cursos vendidos ao aluno e o valor cobrado por cada um.
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Curso | Sim | Curso vendido |
| Valor | Sim | Valor cobrado por este curso nesta venda |
- Ao incluir, editar ou excluir um curso, o total da venda é recalculado.
- Não é possível excluir um curso de uma venda concluída.
- Não é possível excluir um curso que veio de um combo enquanto o combo estiver na venda. Para retirar esses cursos, remova o combo.