Tarefas organiza as atividades do dia a dia da equipe comercial, como ligar
para um cliente, enviar uma proposta ou retornar um contato. Cada tarefa tem
prazo, prioridade, situação e, se preciso, um lembrete.
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|
| Assunto | Sim | Descrição curta da tarefa |
| Usuário | Não | Responsável pela tarefa. O campo só aparece para quem tem acesso avançado. Sem ele, a tarefa fica com quem a criou |
| Data de vencimento | Não | Prazo da tarefa |
| Lembrete | Não | Data e hora em que o responsável deve ser avisado. Não pode ser posterior à data de vencimento |
| Status | Não | Situação da tarefa |
| Prioridade | Não | Prioridade da tarefa |
Situações
- Não iniciado
- Aprovado
- Em andamento
- Concluída
Prioridades
Colunas da listagem
| Coluna | Descrição |
|---|
| Assunto | Assunto da tarefa |
| Data de vencimento | Prazo |
| Lembrete | Data e hora do lembrete |
| Usuário | Responsável pela tarefa |
| Status | Situação |
| Prioridade | Prioridade |
| Registro | Data de criação e usuário que criou |
| Atualização | Data da última alteração e usuário que alterou |
Filtros
| Filtro | Descrição |
|---|
| Status | Situação |
| Prioridade | Prioridade |
| Data de início de vencimento | Início do período de vencimento |
| Data de término de vencimento | Fim do período de vencimento |
| Data de início de lembrete | Início do período de lembrete |
| Data de término de lembrete | Fim do período de lembrete |
A barra de pesquisa busca pelo assunto da tarefa e pelo nome do responsável.
Ações disponíveis
| Ação | Descrição |
|---|
| Adicionar | Abre o formulário para criar uma tarefa |
Editar | Abre o formulário para alterar a tarefa. Não aparece para tarefas concluídas |
Apagar | Remove a tarefa. O sistema pede confirmação |
Concluir | Marca a tarefa como Concluída. O sistema pede confirmação com a pergunta Completar tarefa?. Não aparece para tarefas concluídas |
Regras
- Quem não tem acesso avançado vê apenas as próprias tarefas.
- Se o lembrete for uma data e hora futuras, o sistema avisa o responsável no
horário marcado.
- Tarefas criadas a partir de um lead de empresa aparecem também na aba
Tarefas do lead.