Dashboard
O Dashboard mostra, em um só lugar, os totais e os gráficos dos documentos de assinatura da empresa. A mesma tela gera os relatórios em Excel.
Painéis de totais
| Painel | O que mostra |
|---|---|
| Docs deste mês | Documentos cadastrados no mês corrente. |
| Total de docs | Total de documentos. |
| Solicitações concluídas | Quantidade de documentos concluídos. |
| Solicitações pendentes | Quantidade de documentos pendentes. |
| Aguardando assinatura | Quantidade de documentos aguardando assinatura. |
| Solicitações recusadas | Quantidade de documentos recusados. |
| Solicitações canceladas | Quantidade de documentos cancelados. |
| Solicitações expiradas | Quantidade de documentos expirados. |
Os painéis respeitam os filtros aplicados.
Filtros
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Relatório | Relatório a ser gerado em Excel. Veja a seção abaixo. |
| Usuário | Limita os dados ao usuário que cadastrou o documento. |
| Departamento | Limita os dados ao departamento do documento. |
| Status | Limita os dados ao status escolhido. |
| Data de início | Início do período. |
| Data de término | Fim do período. |
Use o botão Filtrar para aplicar os filtros aos painéis e aos gráficos.
Relatórios em Excel
Escolha um relatório no filtro e clique no botão Relatório. O arquivo é baixado respeitando os filtros da tela. Se nenhum relatório estiver escolhido, o sistema pede para selecionar um.
- Documentos para assinatura: lista os documentos que atendem aos filtros, com número, título, pasta, data de expiração, status, usuário que cadastrou e data de criação.
- Destinatários de documentos não assinados: lista os destinatários que ainda não assinaram, com os dados do documento, nome, e-mail, celular, data de abertura, data de assinatura e link de assinatura.
Gráficos
- Quantidade dos últimos 12 meses: quantidade de documentos cadastrados em cada mês, nos últimos 12 meses.
- Status: quantidade de documentos por status. Ao clicar em um status, a tela mostra a tabela com a quantidade detalhada.