Documentos
A tela Documentos lista os documentos enviados para assinatura da empresa. A listagem mostra os documentos em ordem de título e pode ser filtrada e pesquisada. Cada documento abre a sua página, em Detalhe do documento.
Cadastro de documento
Ao clicar em Adicionar, o sistema abre o formulário abaixo.
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Arquivo | Sim | Arquivo do documento. Use PDF: somente PDF recebe campos de assinatura. |
| Título | Sim | Nome do documento. Ao escolher o arquivo, o sistema sugere o nome dele como título. |
| Opções de QR code | Sim | Onde o QR code de validação aparece no documento final. O padrão é "Página final de validação e QR Code no cabeçalho". |
| Data de expiração | Não | Data limite para a assinatura. |
| Mensagem para o destinatário | Não | Texto que acompanha o convite de assinatura. |
As opções de QR code são:
- QR Code no topo do documento (sem página final);
- sem QR Code no topo, apenas página no final;
- página final de validação e QR Code no cabeçalho;
- QR Code no rodapé do documento;
- página final de validação e QR Code no rodapé;
- QR Code (texto) na lateral esquerda;
- QR Code (texto) na lateral direita.
Depois de salvo, o documento abre a sua página, para cadastrar destinatários e campos.
Colunas da listagem
Título, com as etiquetas do documento logo abaixo; Status, com cor; e Registro.
Filtros e chips
- Filtrar abre os filtros de Status, Tags, Data de início e Data de término.
- Os chips acima da tabela mostram a quantidade de documentos em cada status e em cada etiqueta. Clicar em um chip filtra a listagem. Os totais dos chips consideram todos os documentos da empresa.
Ações disponíveis
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Adicionar | Abre o formulário de cadastro de documento. |
| Consultar status dos documentos | Consulta o provedor sobre todos os documentos em Aguardando assinatura, Aberto ou Assinatura parcial. Veja a seção abaixo. |
 Abrir | Abre a página do documento. |
 Ver arquivo | Abre a cópia assinada. Aparece somente em documentos com status Assinatura concluída. |
| Verificar status | Consulta o provedor sobre um documento. Aparece somente em documentos com status Aguardando assinatura, Aberto ou Assinatura parcial. |
Consulta de status em lote
O botão Consultar status dos documentos roda em segundo plano e consulta todos os documentos da empresa que estão em Aguardando assinatura, Aberto ou Assinatura parcial. Um painel mostra o total consultado, quantos mudaram de status e quantos continuaram iguais. Em empresas com muitos documentos, a consulta pode levar alguns minutos.
Se a atualização ao vivo falhar, o painel continua funcionando, consultando o andamento a cada poucos segundos.