Gestão de inspeções

Gestão de inspeções é a execução das inspeções. Cada registro liga um equipamento a um modelo de inspeção, em uma data, com inspetor, supervisor, checklist e resultado. Cada registro recebe um código sequencial.

O checklist de cada gestão de inspeção é preenchido na página do registro, em Checklist da inspeção.

Formulário

Campo	Obrigatório	Descrição
Equipamento	Sim	Equipamento que será inspecionado.
Inspeção	Sim	Modelo de inspeção aplicado.
Data	Sim	Data da inspeção.
Inspetor	Não	Usuário que executa a inspeção. Aparecem os usuários vinculados a um cadastro de cliente ou fornecedor marcado como inspetor.
Supervisor	Não	Usuário que aprova a inspeção. Aparecem os usuários vinculados a um cadastro marcado como supervisor.
Resultado	Não	Resultado geral: Aprovado, Aprovado com restrições, Reprovado ou Para reparar.
Comentários	Não	Observações sobre a inspeção.

Colunas da listagem

Código, Equipamento, Inspeção, Data, Inspetor, Validade (Meses), Supervisor, Status, Resultado, Registro e Atualização.

Ações disponíveis

Ação	Descrição
Adicionar	Abre o formulário para criar uma gestão de inspeção. Ao criar, o checklist do modelo é copiado para o registro.
Editar	Altera o registro. Disponível somente com o status Em preparação.
Apagar	Remove o registro. Disponível somente com o status Em preparação.
Abrir	Abre a página do registro, com os dados da inspeção e o checklist.
Ver arquivo	Abre o relatório da inspeção em PDF.

Status

Status	Significado
Em preparação	Inspeção criada. Pode ser editada, apagada e ter o checklist preenchido.
Aguardando inspeção	Inspeção enviada ao inspetor.
Aguardando aprovação do supervisor	Inspeção concluída pelo inspetor, com supervisor indicado. Aguarda a aprovação do supervisor.
Concluído	Inspeção encerrada.

Como concluir uma inspeção

1. Cadastre a inspeção com equipamento, inspeção, data e inspetor.
2. Abra a inspeção e, na aba Checklist, informe o resultado de cada item. Enquanto a inspeção estiver em preparação, você pode alterar esses resultados.
3. Informe o resultado geral da inspeção, na edição do registro.
4. Clique em Concluir (ícone de confirmação, no topo da página). O botão aparece para quem cadastrou a inspeção, enquanto ela estiver em preparação e tiver inspetor definido. O efeito depende de quem clica:
   • se quem clica é o inspetor, a inspeção é concluída. Se houver supervisor, ela passa para Aguardando aprovação do supervisor;
   • se quem clica não é o inspetor, a inspeção é enviada para inspeção, com o status Aguardando inspeção.
5. Quando há supervisor, ele finaliza a inspeção. O botão de conclusão aparece para o supervisor indicado, com o status Aguardando aprovação do supervisor, e a inspeção passa para Concluído.

Regras

• Não é possível concluir ou enviar a inspeção sem inspetor. O sistema mostra: "Selecione um inspetor."
• Não é possível concluir com itens do checklist sem resultado. O sistema mostra: "Complete o checklist."
• Não é possível concluir sem resultado geral. O sistema mostra: "Informe o resultado para concluir a inspeção."
• Uma inspeção já concluída não aceita nova mudança de status.
• Reprovação: o resultado Reprovado fica registrado na inspeção e aparece no relatório em PDF. O status do equipamento não muda sozinho, e o uso do equipamento não é bloqueado pelo sistema. As providências são da empresa.
• O relatório em PDF traz os dados da inspeção, o checklist com resultados e fotos, o resultado geral e os campos de assinatura do inspetor e do supervisor.