Assinatura digital
A assinatura digital envia documentos PDF para assinatura eletrônica. Ela exige o pacote Assinatura digital (veja a página Assinatura digital, em Pacotes). Os documentos são cadastrados e acompanhados na tela de Documentos, do módulo Assinatura digital.
Fluxo
- O documento PDF é cadastrado e os campos de assinatura são posicionados.
- Cada destinatário recebe o pedido de assinatura por e-mail, SMS e WhatsApp.
- O status do envio (aberto, assinado, recusado ou concluído) volta ao Pedagogo automaticamente.
- Ao concluir, o PDF assinado é baixado e uma cópia é enviada por e-mail aos observadores marcados.
Se algum destinatário não tiver campo de assinatura posicionado, o envio é bloqueado.
Ações
- Cancelar o envio.
- Ver o histórico do documento.
- Reenviar o link de assinatura.
- Baixar o documento assinado.
- Atualizar o status de vários documentos de uma vez.
Certificados para assinatura
Certificados podem ser enviados para assinatura, em massa a partir da turma ou individualmente a partir do aluno online. Os destinatários são o aluno e, se marcado, os instrutores. O usuário que enviou e os contatos da empresa podem receber uma cópia.
Opções do cliente
Na tela de perfil da empresa, seção Configurações, bloco Assinatura digital, o cliente define os padrões de assinatura:
- exigir confirmação de CPF do destinatário;
- autenticação de dois fatores na assinatura;
- solicitar selfie e documento;
- monitorar a validade, em meses;
- posição do QR code de validação;
- inserir o comprovante de assinatura ao final do documento.
Observações
- Documentos enviados antes da troca de provedor continuam sendo acompanhados no provedor anterior, para consulta de status, cancelamento e download do assinado.
- Em Pastas, a organização é legada e somente leitura. As etiquetas substituem as pastas.