Notas fiscais
Notas fiscais lista as notas de serviço registradas no Pedagogo. As notas entram por importação de arquivo XML, já emitido na prefeitura ou no portal da NFS-e. O Pedagogo não emite, não transmite e não cancela notas.
Cada nota pode ser vinculada ao faturamento que ela cobre. Essa vinculação é feita no detalhe da nota, na aba Faturamento.
Importar XML
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Arquivo | Sim | Arquivo XML da nota fiscal de serviço. Só são aceitos arquivos com extensão .xml |
Ao importar, a tela abre a nota importada.
Layouts aceitos
O sistema reconhece o layout pelo conteúdo do arquivo:
- ABRASF 2.01 (lista de NFS-e);
- ABRASF 2.03 (NFS-e individual ou em lote);
- NFS-e Nacional.
Se o XML não for reconhecido, a importação é recusada.
Regras da importação
- Nota já importada: se a nota já existir (pelo código de verificação ou pelo identificador da NFS-e), os dados são atualizados. A nota não é duplicada.
- Lote: se o XML trouxer várias notas, todas são importadas, mas a tela abre apenas a primeira.
- Empresa: a nota é vinculada à empresa cadastrada com o mesmo CNPJ ou CPF do prestador. Se não houver empresa com esse documento, o campo fica vazio.
- Cliente (tomador): se não existir cliente com o CNPJ ou CPF do tomador, o cliente é criado. Se existir, o nome e o endereço dele são atualizados com os dados da nota.
- Serviço: o código do item da lista de serviços precisa existir no catálogo do sistema, e o CNAE, quando informado, também. Se algum deles não existir, a importação não é concluída.
- Valor: a nota entra com o valor líquido da NFS-e.
- Status: a nota entra como Autorizado. Se o XML trouxer o bloco de cancelamento, ela entra como Cancelado e o vínculo com o faturamento é desfeito. No ABRASF 2.01 isso acontece sempre que o bloco existir; no ABRASF 2.03, só quando a nota vier dentro de um lote.
Colunas da listagem
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Cliente | Nome e documento do tomador da nota |
| Código | Número da nota |
| Data de emissão | Data de emissão da nota |
| Valor | Valor líquido da nota |
| Status | Situação da nota |
| Registro | Data de criação e usuário que importou |
| Atualização | Data da última alteração e usuário que alterou |
Pesquisa
A barra de pesquisa busca pelo código da nota, pelo valor e pelo nome da empresa emissora cadastrada.
Status da nota
| Status | Significado |
|---|---|
| Autorizado | Nota autorizada. Só nesse status é possível vincular ou desvincular um faturamento |
| Cancelado | Nota cancelada, conforme informado no XML |
Ações disponíveis
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Importar XML | Envia o arquivo XML de uma nota. Veja a seção Importar XML |
 Abrir | Abre o detalhe da nota, com as abas Dados da nota e Faturamento |