À faturar
À faturar mostra, por empresa, os treinamentos já lançados que ainda não foram incluídos em nenhum faturamento. Os valores são a soma dos treinamentos da empresa. As despesas não entram nesse valor.
Use esta tela para encontrar o que ainda precisa ser cobrado e para abrir um faturamento para a empresa e o período. Os alunos são incluídos depois, dentro do faturamento, em Faturados.
Filtros
| Filtro | Descrição |
|---|---|
| Empresa | Nome ou razão social da empresa |
| Data de Início | Início do período, pela data de início dos treinamentos |
| Data de Término | Fim do período, pela data de início dos treinamentos |
Para filtrar por período, preencha as duas datas. A pesquisa da barra de ferramentas também busca pelo nome da empresa.
Totais
Quando o usuário tem acesso avançado ao módulo, a tela mostra quatro cartões acima da lista:
- Total soma as pendências, respeitando a pesquisa e os filtros aplicados.
- Os três cartões seguintes mostram o total de cada um dos últimos três meses, pela data de início dos treinamentos: o mês atual, o mês anterior e o mês anterior a esse.
Clicar em um cartão filtra a lista pelo período dele.
Colunas da listagem
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Empresa | Nome da empresa e o CNPJ ou CPF |
| Data de início | Data de início do primeiro treinamento pendente da empresa |
| Data de término | Data de início do treinamento pendente mais recente da empresa |
| Valor | Soma dos valores dos treinamentos pendentes |
| Quantidade de alunos | Quantidade de matrículas em treinamentos pendentes |
Ações disponíveis
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Abre o formulário Cadastrar faturamento pendente para a empresa da linha | |
| Abre em PDF o demonstrativo dos treinamentos pendentes da empresa, no período do filtro atual |
Cadastrar faturamento pendente
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Filial | Não | Filial da empresa. O campo aparece só quando há filiais cadastradas |
| Empresa | Não | Nome e documento da empresa. O campo vem preenchido e não pode ser alterado |
| Data de início | Sim | Início do período do faturamento |
| Data de término | Sim | Fim do período do faturamento |
| Comentários internos | Não | Texto livre, de uso interno |
| Observações | Não | Observações do faturamento |
Regras
- Ao salvar, se a empresa já tiver um faturamento aberto, sem alunos e não concluído, esse faturamento é reaproveitado. O sistema atualiza suas datas, observações e comentários, sem criar outro.
- Depois de salvar, a tela abre o detalhe do faturamento.
- A cobrança é cadastrada sem alunos. Os alunos entram depois, na aba À faturar do faturamento.