Turmas
Turmas é a listagem das turmas de treinamento. A partir dela, é possível filtrar as turmas, exportá-las para Excel, alterar a localização de uma turma aberta, gerar os documentos da turma e abrir o detalhe de cada uma.
Esta tela não cadastra turmas.
Filtros
Os filtros são: Código, Status, Curso, Modalidade, Data de início e Data de término. Os botões Limpar e Filtrar ficam no rodapé da janela. Quando há filtros aplicados, a barra da tabela mostra a quantidade.
Colunas da listagem
Código, Curso (código e nome do curso, empresa quando houver, carga horária, período, modalidade e local), Data de início, Data de término, Matrículas, Status, Registro e Atualização.
Os status exibidos são Aberta, Cancelada e Concluída.
Ações disponíveis
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Filtros | Abre os filtros da listagem |
| Excel | Baixa a listagem de turmas em Excel, respeitando a busca e a ordenação em uso |
 Editar | Abre o formulário para alterar o local da turma. Disponível apenas para turmas abertas |
 Abrir | Abre o detalhe da turma, com as abas listadas abaixo |
| Gerar relatórios | Lista os documentos disponíveis para a turma. Ao clicar em um documento, ele é aberto na tela |
Na coluna de ações, um ícone de comentário aparece quando a turma tem comentários. Ao passar o cursor sobre ele, o comentário é mostrado.
Formulário de edição
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Localização | Sim | Local de treinamento onde a turma acontece. Veja Locais de treinamento |
Detalhe da turma
O detalhe mostra, no topo, o código da turma, o código e o nome do curso, o período (datas de início e de término) e a situação. Também mostra o menu Ações, descrito abaixo.
O menu Ações aparece somente para usuários com o nível de permissão mais alto.
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Checklist | Mostra as condições para cancelar e para concluir a turma, com o que está cumprido e o que está bloqueado |
| Cancelar | Cancela a turma |
| Concluir | Conclui a turma e gera os certificados dos alunos aprovados |
| Reabrir classe | Volta a turma para a situação aberta |
Cancelar
- A turma precisa estar Aberta.
- Nenhum aluno pode ter pagamento cadastrado.
- Efeito: a turma passa para Cancelada, e todos os alunos passam para Cancelado. A ação fica registrada na auditoria.
Concluir
A turma só é concluída quando todas as condições abaixo são atendidas:
- Há pelo menos um aluno cadastrado.
- Todos os alunos estão com a situação Aprovado, Reprovado, Ausente, Não concluído ou Cancelado. Nenhum aluno pode estar como Matriculado ou Confirmado.
- Todos os alunos têm dados cadastrais completos, com CPF ou passaporte.
- Todos os alunos particulares, sem empresa vinculada, têm os pagamentos registrados e finalizados.
Efeito: a turma passa para Concluída, e a ação fica registrada na auditoria. Os certificados dos alunos aprovados são gerados no mesmo momento. A conclusão é feita em uma única operação: se alguma etapa falhar, nada é alterado.
Reabrir classe
- Só é possível para turmas que não estão abertas.
- O sistema pede uma justificativa. Ela fica registrada na auditoria.
- Efeito: a turma volta para Aberta, e a situação dos alunos é atualizada.
Abas do detalhe
- Alunos: matrícula e acompanhamento dos alunos da turma.
- Instrutores: instrutores e demais responsáveis pela turma.
- Certificados: emissão, envio, assinatura e cancelamento dos certificados.
- Arquivos da classe: listagem dos arquivos ligados à turma e aos alunos.
- Auditorias: histórico das ações feitas na turma.