Alunos da turma
A aba Alunos mostra os alunos matriculados na turma. Nela é possível matricular alunos, alterar os dados de cada um, enviar o link de cadastro, alterar a situação dos alunos e importar alunos por planilha.
Adicionar aluno, importar alunos e as ações de edição dependem de permissão de edição no módulo.
Formulário
O formulário de matrícula tem duas abas.
Dados principais
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Aluno | Sim | Aluno cadastrado. Na edição, o aluno não pode ser trocado. Se o usuário tem acesso ao cadastro de alunos, o botão ao lado do campo abre o cadastro de um novo aluno |
| Empresa | Não | Empresa vinculada ao aluno. Fica bloqueada quando o aluno já tem pagamento lançado |
| Centro de custo | Não | Centro de custo da empresa escolhida. Só fica disponível depois de escolher a empresa |
| Voucher de almoço | Não | Voucher de alimentação. Aparece apenas na matrícula de um aluno novo. Veja Vouchers |
| Voucher de hospedagem | Não | Voucher de hospedagem. Aparece apenas na matrícula de um aluno novo |
Informação adicional
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Contrato | Não | Número do contrato do curso |
| Data da prática | Não | Data da prática do aluno |
| Solicitante | Não | Pessoa que solicitou a matrícula |
| Tradutor | Não | Marca se o aluno precisa de tradutor |
| Transporte | Não | Marca se o aluno usa transporte |
| Localização | Sim | Local do transporte. Obrigatório apenas quando Transporte estiver marcado |
| Informação adicional para o certificado | Não | Informação registrada para o certificado do aluno |
| Comentários | Não | Observações sobre o aluno na turma |
Colunas da listagem
Aluno, Empresa, Status, Responsável, MT, Registro (data de criação e usuário que criou) e Atualização (data da última alteração e usuário que alterou).
Ações disponíveis
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Adicionar aluno | Matricula um aluno cadastrado. Disponível com a turma aberta |
| Enviar arquivo | Importa alunos por planilha, conforme descrito abaixo |
 Editar | Altera os dados do aluno na turma. Disponível com a turma aberta, para alunos Matriculados ou Confirmados |
 Apagar | Remove o aluno da turma. Mesma condição da edição. A ação fica registrada na auditoria |
| Menu de ações do aluno | Reúne as ações listadas abaixo |
Menu de ações do aluno
| Opção | Quando aparece |
|---|---|
| Enviar link por Email | Quando o aluno tem e-mail cadastrado. Envia o link de cadastro ao aluno |
| Enviar link por WhatsApp | Quando o aluno tem celular cadastrado. Envia o link de cadastro ao aluno |
| Copiar link | Sempre. Copia o link de cadastro para a área de transferência |
| Visualizar assinatura | Quando a coluna MT está marcada para o aluno |
| Visualizar carta de confirmação | Sempre. Abre a carta de confirmação de treinamento do aluno |
Situação do aluno
| Situação | Significado |
|---|---|
| Matriculado | Situação inicial após a matrícula |
| Confirmado | Matrícula confirmada |
| Aprovado | Concluiu o treinamento com aproveitamento |
| Reprovado | Não atingiu o aproveitamento |
| Ausente | Não compareceu |
| Não concluído | Não concluiu o treinamento |
| Cancelado | Matrícula cancelada |
Alterar a situação em lote
Selecione um ou mais alunos marcando as caixas da listagem e escolha a nova situação no menu de situação. A opção fica disponível com a turma aberta.
- Para Aprovado, Reprovado e Não concluído, a data de término do aluno precisa estar preenchida.
- Para Aprovado, o aluno precisa ter CPF ou passaporte cadastrado.
- Para Aprovado e Reprovado de aluno particular, sem empresa vinculada, os pagamentos vinculados ao financeiro precisam somar o valor do treinamento.
- Para Cancelado de aluno particular, o aluno não pode ter pagamento registrado.
- Se algum aluno não puder mudar de situação, o sistema mostra o motivo para cada um. Os demais alunos são alterados normalmente.
Importação por planilha
- Clique em Enviar arquivo e depois em Baixar arquivo de exemplo para obter o modelo.
- Preencha uma linha por aluno, a partir da segunda linha. A primeira linha é o cabeçalho.
- Envie o arquivo. Aceita apenas um arquivo no formato Excel (.xlsx).
Colunas, nesta ordem:
| Coluna | Conteúdo | Obrigatório |
|---|---|---|
| 1 | Nome | Sim |
| 2 | CPF | Sim |
| 3 | Passaporte | Não |
| 4 | Data de nascimento | Não |
| 5 | CPF ou CNPJ da empresa | Não |
| 6 | Não | |
| 7 | Celular | Não |
| 8 | Data da prática | Não |
| 9 | Valor | Não |
Regras:
- Uma linha sem nome ou sem CPF não é importada. O sistema informa o número da linha.
- Se já existe um aluno com o mesmo CPF, o cadastro existente é usado. Se não existe, o aluno é criado.
- Se o CPF ou o CNPJ da empresa for encontrado, o aluno fica vinculado a essa empresa.
- Todo aluno importado entra com a situação Matriculado.
- Ao final, o sistema informa o total de alunos importados e as linhas com erro.